遊園地・テーマパークは貸切できる!
できることや、メリット・注意点などを解説
導入文
「いつもと同じ会場では、参加者の反応が薄い」「せっかくの社内イベントなのに、記憶に残りにくい」そんな時におすすめなのが、遊園地・テーマパークの貸切利用です。
本記事では、遊園地・テーマパークの貸切利用についてくわしく解説します。
- 東京ジョイポリス編集部
非日常空間の創造と遊びを通じて、人々に夢や生きる喜びを! 東京ジョイポリスは、CAセガジョイポリス株式会社が運営する、 東京・お台場の「国内最大級の屋内型テーマパーク」です。東京ジョイポリスでは、 テーマパークの運営だけではなく、企業や団体向けに懇親会や、レセプション、 アワード、などのイベントスペースとしての非日常空間の提供も行っております。
- 目次
- 導入文
- 遊園地・テーマパークは貸切できる!
- 遊園地・テーマパークの貸切でできること
- 遊園地・テーマパークの主な貸切目的
- 遊園地・テーマパークを貸切るメリット
- イベントに非日常感・特別感が出る
- アトラクション稼働により全員参加型のイベントになりやすい
- 写真やSNS映えしやすい
- ステージ装飾や演出が少なくても華やかに開催できる
- 参加者同士の会話が生まれやすい
- 遊園地・テーマパークの貸切料金相場はどれぐらい?
- 遊園地・テーマパーク貸切までの手順
- お問い合わせ(お見積り)
- 下見・お打ち合わせ
- ご契約・発注
- お支払い
- イベント当日
- 遊園地・テーマパークを貸切る際の注意点
- 会場までの移動
- 天候リスク(屋外型遊園地・テーマパークの場合)
- 対応可能な人数
- 音量や演出の制限
- 東京ジョイポリスの貸切事例
- 遊園地・テーマパークの貸切に関するよくある質問
- 何名ぐらいから貸切できますか?
- 貸切できる日時に制限はありますか?
- イベント企画の経験がなくても貸切できますか?
- 食事やドリンクの提供はできますか?
- 【雨天リスク無し!移動も便利!】遊園地・テーマパークの貸切なら東京ジョイポリスへ!
遊園地・テーマパークは貸切できる!
遊園地やテーマパークは、すべてではありませんが、企業・団体向けに貸切利用を受け付けている場合があります。
貸切にすれば、アトラクションやステージを活用し、会場全体を自社イベント仕様で使えます。
ホテルの宴会場や貸会議室では実現しづらいエンターテインメント性の高いイベントが開催できるのが何よりの魅力です。
遊園地・テーマパークの貸切でできること
遊園地やテーマパークを貸切る最大の魅力が、アトラクションや既存の施設・設備をそのまま利用できる点です。
主に次のようなことが貸切によって可能になります。
- 遊園地・テーマパークのアトラクションの利用
- 本格的なステージを使った演出
- 立食形式の軽食の提供
- 映像や音響を使った演出(特殊な音響や照明を使用する場合は別途費用がかかる場合があります)
たとえば、東京ジョイポリスでは、撃音ライブコースターや、ハーフパイプ トーキョーなどの人気アトラクションを参加者だけで思う存分楽しめたり、館内のステージを使ってライブイベントや表彰式などを開催したり、ステージ上の大型スクリーンにオリジナル映像を流すことも可能です。
また、飲食付きのプランの場合には、館内のカフェレストランを利用してカフェパーティー(立食ビュッフェ形式)を実施できたり、アトラクション×ステージ×飲食といった組み合わせで、多様なイベントを実現できます。
遊園地・テーマパークの主な貸切目的
遊園地・テーマパークを貸切る目的はさまざまですが、東京ジョイポリスでは次のようなイベント開催を目的として貸切利用される方が多い傾向があります。
- 懇親会
- ライブイベント
- 体験型ゲームイベント(謎解きなど)
- カフェパーティー
- 忘年会・新年会
- 表彰式・周年記念パーティー
- 内定者・新卒向けイベント
- 交流会
- 取引先向けレセプション・招待イベント
このように、社内イベントから社外向けのイベントまで多様な用途に対応できるのが遊園地・テーマパークを貸切る魅力です。
遊園地・テーマパークを貸切るメリット
遊園地やテーマパークを貸切ってイベントを開催することで、通常の会場では得られない次のようなメリットがあります。
- イベントに非日常感・特別感が出る
- アトラクション稼働により全員参加型のイベントになりやすい
- 写真やSNS映えしやすい
- ステージ装飾や演出が少なくても華やかに開催できる
- 参加者同士の会話が生まれやすい
それぞれくわしく見ていきましょう。
イベントに非日常感・特別感が出る
「遊園地やテーマパークを貸切る」という響きだけで、どこか特別感が生まれるように、普段多くの方で混雑する遊園地・テーマパークを自社だけで占有する体験そのものが非日常的で特別です。
そのため、「いつもとは違うイベントにしたい」というニーズにピッタリの場所と言えます。
たとえば企業の懇親会への参加に後ろ向きな方も「遊園地・テーマパークを貸切って開催する」となったら、興味を持って参加される方も多くなるのではないでしょうか。
アトラクション稼働により全員参加型のイベントになりやすい
遊園地やテーマパークには、アトラクションという体験型のコンテンツがすでにあります。
遊園地やテーマパークによって稼働できるアトラクションに制限がある場合がありますが、イベント中に待ち時間がほとんどなくアトラクション利用ができるため、参加者全員が主体的にイベントを楽しめます。
写真やSNS映えしやすい
遊園地やテーマパークは華やかな装飾がされているため、写真やSNS映えしやすく、イベントの様子などをSNSに投稿することで企業イベントの話題性向上にもつながります。
東京ジョイポリス館内にはフォトジェニックなスポットが多く、記念写真などを通じて交流のきっかけにもつながりやすくなります。
ステージ装飾や演出が少なくても華やかに開催できる
遊園地やテーマパーク自体が完成されたエンターテインメント空間です。
そのため、大がかりなステージ装飾や演出をしなくても、「ステージにマイクを持って司会者が話す」「巨大なスクリーンに映像を写す」などだけで十分に華やかな雰囲気になります。
東京ジョイポリスは照明や音響設備、大型スクリーンなど屋内型テーマパークだからこその本格的な設備が揃っています。
通常のイベント会場などよりは少ない準備で派手な演出が可能です。
参加者同士の会話が生まれやすい
遊園地やテーマパークにはアトラクションがあるため、普段あまり交流のない参加者同士でも、同じ絶叫マシンに乗れば自然と会話が生まれたり、交流のきっかけ作りにもつながります。
アトラクションのような体験型のコンテンツがあることで、通常のイベント会場に比べると参加者同士で盛り上がりやすい会場と言えるでしょう。
遊園地・テーマパークの貸切料金相場はどれぐらい?
遊園地やテーマパークによって貸切料金は、アトラクション稼働数や開催規模、参加人数、貸切時間などによって数十万円程度から一千万円程度と異なります。
一般的には、遊園地・テーマパークを一定時間占有する貸切料金と、飲食の有無、オプションの有無によって費用が決まります。
東京ジョイポリスの場合は、平日の閉館後の19:10〜21:10で貸切ができ、アトラクション稼働数によって料金が異なります。
- アトラクション10機種稼働:190万円(税込)
- アトラクション全機種(21機種)稼働:240万円(税込)
飲食付きの場合は、「アトラクション+パーティプラン」をご用意しており、貸切料金と飲食代金で次のようなお得な料金での貸切が可能です。
- アトラクション10機種稼働:160万円(税込)(※通常価格190万円)
- アトラクション全機種(21機種)稼働:210万円(税込)(※通常価格240万円)
- 食事は1人あたり3,300円〜6,600円(税込)/人
また、遊園地やテーマパーク全体を貸切るのではなく、一部のエリアや施設などに限定して貸切ることも可能です。
東京ジョイポリスでは、20名〜100名未満の場合は、館内のカフェレストランのみを4,400円〜6,600円/人で貸切ることができる「パーティープラン」もご用意しております。
※遊園地・テーマパークの貸切料金についてくわしくしりたい場合は、「遊園地・テーマパークの貸切料金相場はいくら?安く抑える方法もご紹介!」をご参照ください。
遊園地・テーマパーク貸切までの手順
貸切る手順は、遊園地・テーマパークによって異なります。
ここでは東京ジョイポリスの貸切までの手順を例に、解説していきます。
まずは遊園地・テーマパークの貸切サービスのページからお問い合わせをして、次のような流れで手続きを行います。
- お問い合わせ(お見積り)
- 下見・お打ち合わせ
- ご契約・発注
- お支払い
- イベント当日
各手順で行うことや注意点などについてくわしく解説します。
お問い合わせ(お見積り)
まずは貸切サービスページの「お見積り・資料請求はこちら」、もしくは電話でお問い合わせください。
内容を確認後に、担当者よりご連絡いたします。
この段階で「こういう演出がしたい」「こういうイベントにしたい」などイベントの詳細が分かっておりましたら、その点についてもお伝えいただくとスムーズです。
下見・お打ち合わせ
遊園地やテーマパークはホテルの宴会場や、貸会議室とはまた違った雰囲気の会場なので、カフェレストランから見えるお台場のレインボーブリッジや、アトラクションなどを実際に見ていただくなど、実際に現地にお越しいただき、会場の内見(下見)を実施します。
内見の際に設備の利用についての制約などをしっかりと確認しておきましょう。
ご契約・発注
貸切プランが決まり次第、契約書を締結します。
お支払い
支払いは銀行振込の前払いにて承っております。
法人の場合には請求書払いにも対応しておりますので、くわしくは担当者にご相談ください。
イベント当日
当日は数多くの貸切イベントをサポートしたプロが常駐。
ステージ上の音響操作など、イベント運営を支援します。
イベント後は忘れ物チェックを行い、持ち込んだ機材や備品を撤収してください。
19:10〜21:10が基本プランのため、もし延長が発生した場合は、追加料金として100,000円/時で、22:00まで延長が可能です。
遊園地・テーマパークを貸切る際の注意点
遊園地・テーマパークの貸切は非日常感や特別感を作りやすい一方で、一般的なホテルの宴会場や貸し会議室などとは勝手が異なるため、事前の詰めが甘いと参加者の不満や運営トラブルにつながってしまいます。
具体的に次のような点が後々問題になりやすいため、事前の打ち合わせなどで十分に確認するようにしましょう。
- 会場までの移動
- 天候リスク(屋外型遊園地・テーマパークの場合)
- 対応可能な人数
- 音量や演出の制限
それぞれくわしく見ていきましょう。
会場までの移動
基本的に遊園地・テーマパークの場合、敷地面積が広く、「参加者がどのように会場までくるか?」を考慮して移動ルートや集合場所を指定しておかないと、「迷った」「遅れた」「合流できない」などのトラブルが発生しがちです。
特に、駅からのアクセスが悪くバスを利用してもらう場合などには、バスの時刻表を共有したり、バスに遅れてしまった方の合流方法を決めて共有するなどが必要になります。
東京ジョイポリスの場合は、ゆりかもめの「お台場海浜公園駅」から徒歩2分、また、りんかい線「東京テレポート駅」から徒歩5分と、公共交通機関のアクセスがよく、駅から近いためこういった会場までの移動に関する懸念点が少ないのが魅力です。
天候リスク(屋外型遊園地・テーマパークの場合)
屋外型の遊園地・テーマパークを貸切る場合に主催者が悩みやすいのが天候リスクです。
基本的に遊園地・テーマパークは雨天時でも開園しています。
そのため、台風や災害などで施設自体をクローズしなければならない場合を除き、原則キャンセル不可/日程変更不可となる場合があります。
このように天候悪化によるリスクもしっかりと担当者の打ち合わせで確認しておきましょう。
東京ジョイポリスの場合、完全屋内型の遊園地・テーマパークであるため、雨天などの天候リスクを気にすることなくイベントを実施できるという点が魅力です。
対応可能な人数
遊園地・テーマパークはアトラクションの敷地などを含めると広いため、ホテルの宴会場や貸会議室に比べるとキャパシティの幅が広くなります。
しかし、一方で人数が多すぎると、アトラクション待ちやトイレ混雑が発生し、満足度が下がりやすくなります。
そのため、対応可能な人数(最小〜最大)と、おすすめの人数も一緒に確認しておきましょう。
たとえば、東京ジョイポリスの場合は最小20名〜最大1,000名規模の貸切対応の実績がございます。
おすすめの貸切人数は2〜300名です。
音量や演出の制限
屋外型の遊園地やテーマパークの場合、近隣環境の影響で音量制限が厳しかったり、時間帯によって演出(照明など)が制限されることがあります。
また、「花火を上げたい」「火を使いたい」などの演出は安全管理の観点から難しい遊園地・テーマパークが多いです。
東京ジョイポリスの場合は、屋内型であり、ステージを利用したライブイベントやイベント配信なども行えます。
ステージや音響、映像を組み合わせた演出設計がしやすい会場です。
一方で、屋内施設のため、花火や火の演出は不可。
「やりたい演出」が実は会場の制約によってできないなどのトラブルにならないように、「やりたい演出」がある場合には、最初の問い合わせの段階、初期の打ち合わせの段階で「可能か不可能か」「必要な手配」「追加費用の有無」などを確認しておくと良いでしょう。
東京ジョイポリスの貸切事例
「東京ジョイポリスでどのような貸切イベントを実施した事例があるのか?」というお問い合わせもいただきます。
実際には、次のようなさまざまなイベント開催実績がございますが、企業の懇親会で使っていただくケースが多い傾向があります。
- 懇親会
- ライブイベント
- 体験型ゲームイベント(謎解きなど)
- カフェパーティー
- 忘年会・新年会
- 表彰式・周年記念パーティー
- 内定者・新卒向けイベント
- 交流会
- 取引先向けレセプション・招待イベント
実際の貸切事例については、資料請求によりダウンロードできる概要資料にいくつか代表的なものを掲載しております。
そちらをご覧ください。
遊園地・テーマパークの貸切に関するよくある質問
最後に、遊園地・テーマパークの貸切に関してよく企業の担当者さまや幹事さまからいただく質問をQ&A形式でまとめます。
何名ぐらいから貸切できますか?
遊園地・テーマパークによって異なりますが、東京ジョイポリスの場合には、最小20名から3階のカフェレストランの貸切が可能です。
東京ジョイポリスの場合、人数ではなく時間で貸切料金が決まっているため、最小人数はありませんが、人数によらず料金は一定です。
実際に20名の規模から最大1,000名規模の貸切実績はありますが、アトラクションの待ち時間や、混雑が発生せず、スムーズにイベント開催できるおすすめの人数が2〜300名です。
貸切できる日時に制限はありますか?
基本的には遊園地・テーマパークの通常営業時間外(閉館後)にしか貸切できないことがほとんどです。
東京ジョイポリスの場合も、平日の通常営業時間外の19:10〜21:10(延長最大22:00まで)が基本プランです。(※土日祝日の場合は要相談)
平日を中心に、以下の期間で承っております。
1月(成人の日翌日以降)〜3月10日
4月10日〜7月15日
9月1日〜12月15日
原則として、閉館後の 19:00〜21:00(または22:00) のご案内です。
※詳細は契約時に丁寧にご説明させていただきます。
引用元:東京ジョイポリス「貸切」
なお、遊園地やテーマパークによっては「開始時間を早める」などの対応も調整できる場合があるので、希望日時がある場合には、まず遊園地・テーマパーク側に確認し、希望日時で開催できるかを確認しましょう。
イベント企画の経験がなくても貸切できますか?
遊園地・テーマパークによって対応が異なりますが、東京ジョイポリスの場合は、イベント対応スタッフが相談に乗りながら貸切対応が可能です。
事前の下見や打ち合わせなど柔軟に対応できます。
食事やドリンクの提供はできますか?
遊園地・テーマパークによって異なりますが、それぞれ独自の飲食プランを設定していたり、提携のケータリングを注文できるところがほとんどです。
東京ジョイポリスの場合には、貸切と飲食のセットプランや、館内のカフェレストランだけを貸切ったパーティープラン、外部ケータリングなども提供しています。
【雨天リスク無し!移動も便利!】遊園地・テーマパークの貸切なら東京ジョイポリスへ!
遊園地やテーマパークは、アトラクション稼働などにより非日常感のあるイベント開催にはおすすめの会場です。
もし「何かいつもとは違うイベントにしたい」「積極的に参加してもらえるようなイベントにしたい」という場合にはぜひテーマパークや遊園地の貸切を検討してみてはいかがでしょうか。
東京ジョイポリスは、ゆりかもめ「お台場海浜公園駅」から徒歩2分、りんかい線から徒歩5分と公共交通機関のアクセスもよく、主催者を悩ませる雨天時対応の懸念が必要のない屋内型のテーマパークです。
企業の懇親会やカフェパーティー、社内交流会や表彰式、周年記念パーティーなどさまざまなシーンで東京ジョイポリスを使っていただいています。
遊園地・テーマパークでのイベント開催を検討しているのであれば、ぜひ東京ジョイポリスをご検討ください。
